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PHPcollab, le top des groupeWares pour projet web

mardi, août 7 2007

Par julien lavault le mardi, août 7 2007, 18:34 - Gestion de projet

PHPcollab est l'un des GroupWare open source les plus pratique pour la gestion de projet Web. Il regroupe toutes les fonctionnalités indispensable au managemanent de projet tout en s'évitant les gadgets innutile. Très bien codé, un développeur non confirmé peut très aisément le modifié et le personnaliser. Simple, efficace et même ergonomique; il facilite enormément la mise en place d'un procecuss applicatif de gestion de projet au sein d'une entreprise. De la gestion des projets et des taches à l'interface avec le client jusqu'a la facturation, il permet de tout gérer. De plus sa prise en main et sa configuration sont très rapide.

Voici les différents modules présents:

  • Accueil:

Tableau de bord global qui permet l'accès à l'ensemble  des modules du logiciel.

  • Projets:

Listing des différents projets, c'est le coeur du logiciel. On y retrouve la gestion des tâches, des fichiers, discusions, équipes, signets et les notes. La gestion des tâches est très bien exploité avec un diagramme de Gantt et un répartition suivant les dates de fin de tâches, l'importance des tâches et leurs évolutions en pourcentage. Tout les éléments constitutif de la rubrique projet sont publiable sur le site client, c'est un gros avantage comparé à ses principaux concurents!

  • Clients:

Création des listings clients pour être utilisé dans les autres modules en compléments d'information et paramétrage.

  • Rapports

Il permette de faire des exports de données précises, en choisissant différents paramètres tel-que client, projet, assignation, date de début, date de fin, état et priorités.

  • Recherche:

Pour faire de recherches ciblées dans une rubrique précise.

  • Calendrier:

Le calendrier reprends l'ensemble des tâches dans les quelles l'utilisateurs fait partie de l'équipe de réalisation. Possibilité de mettre des notes et des alertes.

  • Actualités:

Permet de mettre à jours des actualités qui peuvent être consultées depuis un flux RSS.

  • Signets:

Gestion de signet intérne et avec le client.

  • Admin:

Gestion des administrateurs du GroupeWare et du site client.

PHPcollab bénéficie d'un interface client/projet simple à modifier et totalement paramétrable ! Il suffit de publier les éléments de phpcolab (fichiers, tâches, discusion ...) que l'on souhaite rendre public pour le client; ainsi il est très facile de faire apparaitre sur le site client un plannings avec le tâches importantes. De plus il est possible de paramétrer des demandes de validation directement depuis l'interface de gestion de fichiers, ce qui facilite amplement les étapes de validation avec le client.

Pour information, phpcollab a été élue en 2004 meilleur GroupWare  opensource par l'agence de conseil en management AVANE qui a publié gratuitement un comparatif des principaux GroupWare opensource existants sur le marché à ce jour.

6 commentaires

Dotprojet un groupware simple et efficace.

vendredi, octobre 27 2006

Par julien lavault le vendredi, octobre 27 2006, 20:26 - Gestion de projet

On désigne par le terme de GroupWare les outils logiciel permettant à des utilisateurs de mener un travail en commun à travers les réseaux.

Ainsi le terme GroupWare renvoie à des applications diverses et variées concourant à un même but : permettre à des utilisateurs géographiquement éloignés de travailler en équipe. Le travail en équipe peut se concrétiser par le partage d'informations, ou bien la création et l'échange de données informatisées.

JFLAD a testé Dotproject, logiciel open source écrit en PHP, MYSQL. Il présente l’avantage de regrouper toutes les fonctionnalités que nous voulions retrouver, il est facile d’utilisation grâce à une interface graphique sobre et agréable, il est totalement paramétrable, le code source est clair et modifiable.
Mais son réel avantage est de réunir tous les outils nécessaires à la gestion de projet, il n’y a pas de fonction ou de module inutile et gadget : il permet vraiment de maitriser toutes les étapes de gestion de projet de manière efficace et très rapide.

Site Internet : http://www.dotproject.net/

Voici les différentes fonctionnalités qu’il présente :

  • Un calendrier / agenda (projet, tâches, réunion …).
  • La gestion des projets avec état d’avancement et diagrammes de Gantt.
  • Affichage de l’avancement général du projet avec des diagrammes à bâton.
  • La gestion des taches avec création des groupes de travail, gestion des dépendances, gestion des ressources.
  • La gestion des éléments financiers.
  • La répartition des rôles et responsabilités des acteurs du projet.
  • La gestion des ressources et des fichiers avec historique des opérations.
  • La possibilité de créer des sociétés pour le travail collaboratif avec les clients, sous traitants et autre sociétés.
  • La prise en compte du client dans l’interface MOE / MOE.
  • Un forum pour échanger.
  • Un module de ticket d’incident pour signaler des problèmes et trouver les solutions.
  • Gestion des contacts.
  • Gestion des liens (liens ressources, veille technologique, sites concurrents…)
  • Gestion des ressources et connaissance de l’équipe, veille technologique.
  • Gestion des fichiers archivage des opérations et système qui informe les membres de l’équipe par mail lors d’une modification.
  • Historique de connexion de chaque membre (durée de connexion, action effectuée, message posté, fichier déposé…)
  • Gestion des utilisateurs, aussi bien l’équipe que les clients, possibilité de limiter l’accès à certain module.
  • Gestion des droits et des rôles de chacun sur chaque module, journal de connexion.
  • Gestion des modules.

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