PHPcollab est l'un des GroupWare open source les plus pratique pour la gestion de projet Web. Il regroupe toutes les fonctionnalités indispensable au managemanent de projet tout en s'évitant les gadgets innutile. Très bien codé, un développeur non confirmé peut très aisément le modifié et le personnaliser. Simple, efficace et même ergonomique; il facilite enormément la mise en place d'un procecuss applicatif de gestion de projet au sein d'une entreprise. De la gestion des projets et des taches à l'interface avec le client jusqu'a la facturation, il permet de tout gérer. De plus sa prise en main et sa configuration sont très rapide.

Voici les différents modules présents:

  • Accueil:

Tableau de bord global qui permet l'accès à l'ensemble  des modules du logiciel.

  • Projets:

Listing des différents projets, c'est le coeur du logiciel. On y retrouve la gestion des tâches, des fichiers, discusions, équipes, signets et les notes. La gestion des tâches est très bien exploité avec un diagramme de Gantt et un répartition suivant les dates de fin de tâches, l'importance des tâches et leurs évolutions en pourcentage. Tout les éléments constitutif de la rubrique projet sont publiable sur le site client, c'est un gros avantage comparé à ses principaux concurents!

  • Clients:

Création des listings clients pour être utilisé dans les autres modules en compléments d'information et paramétrage.

  • Rapports

Il permette de faire des exports de données précises, en choisissant différents paramètres tel-que client, projet, assignation, date de début, date de fin, état et priorités.

  • Recherche:

Pour faire de recherches ciblées dans une rubrique précise.

  • Calendrier:

Le calendrier reprends l'ensemble des tâches dans les quelles l'utilisateurs fait partie de l'équipe de réalisation. Possibilité de mettre des notes et des alertes.

  • Actualités:

Permet de mettre à jours des actualités qui peuvent être consultées depuis un flux RSS.

  • Signets:

Gestion de signet intérne et avec le client.

  • Admin:

Gestion des administrateurs du GroupeWare et du site client.

PHPcollab bénéficie d'un interface client/projet simple à modifier et totalement paramétrable ! Il suffit de publier les éléments de phpcolab (fichiers, tâches, discusion ...) que l'on souhaite rendre public pour le client; ainsi il est très facile de faire apparaitre sur le site client un plannings avec le tâches importantes. De plus il est possible de paramétrer des demandes de validation directement depuis l'interface de gestion de fichiers, ce qui facilite amplement les étapes de validation avec le client.

Pour information, phpcollab a été élue en 2004 meilleur GroupWare  opensource par l'agence de conseil en management AVANE qui a publié gratuitement un comparatif des principaux GroupWare opensource existants sur le marché à ce jour.