On désigne par le terme de GroupWare les outils logiciel permettant à des utilisateurs de mener un travail en commun à travers les réseaux.

Ainsi le terme GroupWare renvoie à des applications diverses et variées concourant à un même but : permettre à des utilisateurs géographiquement éloignés de travailler en équipe. Le travail en équipe peut se concrétiser par le partage d'informations, ou bien la création et l'échange de données informatisées.

JFLAD a testé Dotproject, logiciel open source écrit en PHP, MYSQL. Il présente l’avantage de regrouper toutes les fonctionnalités que nous voulions retrouver, il est facile d’utilisation grâce à une interface graphique sobre et agréable, il est totalement paramétrable, le code source est clair et modifiable.
Mais son réel avantage est de réunir tous les outils nécessaires à la gestion de projet, il n’y a pas de fonction ou de module inutile et gadget : il permet vraiment de maitriser toutes les étapes de gestion de projet de manière efficace et très rapide.

Site Internet : http://www.dotproject.net/

Voici les différentes fonctionnalités qu’il présente :

  • Un calendrier / agenda (projet, tâches, réunion …).
  • La gestion des projets avec état d’avancement et diagrammes de Gantt.
  • Affichage de l’avancement général du projet avec des diagrammes à bâton.
  • La gestion des taches avec création des groupes de travail, gestion des dépendances, gestion des ressources.
  • La gestion des éléments financiers.
  • La répartition des rôles et responsabilités des acteurs du projet.
  • La gestion des ressources et des fichiers avec historique des opérations.
  • La possibilité de créer des sociétés pour le travail collaboratif avec les clients, sous traitants et autre sociétés.
  • La prise en compte du client dans l’interface MOE / MOE.
  • Un forum pour échanger.
  • Un module de ticket d’incident pour signaler des problèmes et trouver les solutions.
  • Gestion des contacts.
  • Gestion des liens (liens ressources, veille technologique, sites concurrents…)
  • Gestion des ressources et connaissance de l’équipe, veille technologique.
  • Gestion des fichiers archivage des opérations et système qui informe les membres de l’équipe par mail lors d’une modification.
  • Historique de connexion de chaque membre (durée de connexion, action effectuée, message posté, fichier déposé…)
  • Gestion des utilisateurs, aussi bien l’équipe que les clients, possibilité de limiter l’accès à certain module.
  • Gestion des droits et des rôles de chacun sur chaque module, journal de connexion.
  • Gestion des modules.